Политика конфиденциальности

Общие положения

UAB «Lonas», адрес: ул. Ukmergės 18, г. Jonava, LT-55101 Lietuva, код предприятия 156871188, , эл. почта: [email protected] (далее – Компания) является администратором Ваших персональных данных. Мы уважаем Вашу конфиденциальность и защищаем персональные данные, которые Вы нам предоставляете и которые мы собираем в целях, указанных в настоящей политике конфиденциальности. Просим внимательно ознакомиться с данным документом, чтобы понять, почему и каким образом мы собираем Ваши данные, а также как будем их обрабатывать.

Содержание политики конфиденциальности:

I. Какие Ваши персональные данные мы обрабатываем и с какой целью;

II. Кому мы раскрываем или передаем данные, а также передаются ли они за пределы ЕС или ЕЭЗ;

III. Как долго мы храним Ваши персональные данные;

IV. Прямая маркетинг-коммуникация;

V. Ваши права;

VI. Как мы используем файлы cookie;

VII. Другая важная информация об использовании персональных данных;

VIII. Изменения положений о защите Вашей конфиденциальности;

IX. Как с нами связаться.

I. Какие Ваши персональные данные мы обрабатываем и с какой целью

 

Цель

 

Персональные данные

 

Правовое основание

 

Срок хранения

Торговля продукцией Компании и их доставка

Имя, фамилия, адрес доставки, адрес электронной почты, номер телефона. Данные, связанные с юридическими лицами, такие как представляемое юридическое лицо (место работы), должность, контактные и идентификационные данные сотрудников, другие персональные данные, полученные при заключении, исполнении или расторжении договоров

Заключение и исполнение договора

10 лет после окончания договорных отношений

Обслуживание клиентов

Имя, фамилия, адрес доставки, адрес электронной почты, номер телефона, информация о заказах (номер заказа, история, приобретённые товары и т. д.), платёжная информация (номер банковского счёта, способ оплаты и т. д.), товары, сохранённые в корзине

 

 

Законные интересы

3 года с момента окончания последней коммуникации с нами

Прямая маркетинг-коммуникация (подробнее см. раздел IV настоящей политики конфиденциальности)

 

 

 

Имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона, информация о заказах (номер заказа, история, приобретённые товары и т. д.), история Ваших действий, включающая товары, сохранённые в корзине, и Ваши действия при пользовании сайтом. Данные, связанные с юридическими лицами, такие как представляемое юридическое лицо (место работы)

Согласие или законный интерес, если Вы являетесь нашим клиентом, который приобрёл у нас товары или услуги в течение 5 лет

До отзыва согласия или получения Вашего возражения против применения прямого маркетинга. Согласие запрашивается регулярно, но не реже одного раза в 5 лет с момента получения согласия. 5 лет после последней покупки товара (когда прямой маркетинг осуществляется на основании законного интереса Компании)

Видеонаблюдение в помещениях Компании с целью обеспечения безопасности лиц и имущества, попадающих в зону видеонаблюдения

 

 

Идентификационные данные, такие как изображение, пол

Законные интересы

3 месяца

Финансовый учёт, включая выставление и предоставление счетов

Идентификационные данные, такие как имя, фамилия. Контактные данные, такие как адрес электронной почты, номер телефона, адрес. Финансовые данные, такие как номер банковского счёта

Выполнение требований законодательства

В соответствии с требованиями действующего законодательства

Подбор сотрудников

Идентификационные данные, такие как имя, фамилия, пол, дата рождения, фотография. Контактные данные, такие как адрес электронной почты, номер телефона, адрес проживания. Желаемая должность и заработная плата. Квалификационные данные, такие как образование, личные качества, опыт работы: последнее место работы, стаж работы в организации, занимаемая должность, другой опыт работы, знание иностранных языков: язык, уровень чтения, письма и устной речи, владение компьютерными программами, другие персональные данные, представленные кандидатом в резюме или мотивационном письме

 

 

Законные интересы

3 года

Исполнение договоров Компании с контрагентами – юридическими лицами

Данные, связанные с юридическими лицами, такие как представляемое юридическое лицо (место работы), должность, контактные и идентификационные данные сотрудников, другие персональные данные, полученные при заключении, исполнении или расторжении договоров

 

 

Заключение и исполнение договора

10 лет

II. Кому мы раскрываем или передаём данные, и передаются ли они за пределы ЕС или ЕЭЗ?

Ваши персональные данные не будут раскрыты каким-либо лицам, за исключением наших деловых партнёров (поставщиков услуг, поставщиков товаров и т. д.), без которых невозможно функционирование нашего веб-сайта, продажа товаров, обеспечение наших интересов и т. п.

Ваши персональные данные также могут быть предоставлены государственным или правоохранительным органам, но только в случаях, когда этого требуют действующие правовые акты либо когда это необходимо для защиты наших прав и законных интересов, а также прав и интересов наших сотрудников, клиентов и деловых партнёров.

Наши деловые партнёры обрабатывают персональные данные в объёме, необходимом для исполнения соответствующего договора. За действия привлечённых нами операторов данных в отношении Ваших персональных данных мы отвечаем так же, как за собственные.

В отдельных случаях мы можем передавать Ваши персональные данные за пределы ЕС или ЕЭЗ. Однако в тех случаях, когда персональные данные передаются за пределы ЕС или ЕЭЗ, мы обеспечиваем соблюдение условий, установленных в Главе V Общего регламента по защите данных (GDPR).

III. Как долго мы храним Ваши персональные данные?

Мы обрабатываем и храним Ваши персональные данные не дольше, чем это необходимо для целей, указанных в настоящей политике конфиденциальности. Мы регулярно пересматриваем необходимость хранения персональных данных с учётом требований законодательства. Более подробная информация о сроках хранения Ваших персональных данных представлена в разделе I настоящей политики конфиденциальности.

IV. Прямой маркетинг

Прямой маркетинг – это предложение различных сообщений Компании, предложений о товарах и услугах посредством почты, телефона, факса, электронной почты, SMS-сообщений, а также рассылка новостных бюллетеней Компании и проведение опросов о качестве товаров и обслуживания.

Если Вы приобрели товары Компании и не выразили возражения против получения сообщений прямого маркетинга от Компании, мы на основании нашего законного интереса будем отправлять Вам по электронной почте сообщения и новостные бюллетени о товарах, схожих с приобретёнными Вами. В этом случае Ваши данные для целей прямого маркетинга будут храниться в течение 5 лет после последней покупки товара.

Также, на основании Вашего полученного согласия, самостоятельно или с помощью третьих лиц мы будем обращаться к Вам по телефону, электронной почте и SMS-сообщениями, а также отправлять новостные бюллетени в целях прямого маркетинга. Ваши данные для этой цели будут храниться до момента отзыва согласия или получения Вашего возражения против применения прямого маркетинга.

Компания использует услуги ЗАО «Omnisend» для рассылки новостных бюллетеней, а также для информирования Вас о товарах, помещённых в корзину, но не приобретённых, напоминания о заботе за приобретёнными товарами и предоставления другой, по нашему мнению, полезной информации. С политикой конфиденциальности ЗАО «Omnisend» Вы можете ознакомиться здесь.

Вы имеете право возражать или в любое время отказаться от получения новостных бюллетеней и других сообщений прямого маркетинга, нажав на ссылку для отписки в любом электронном письме или связавшись по электронной почте с нашим центром обслуживания клиентов по адресу [email protected]. При предъявлении Вами возражения против обработки данных в целях прямого маркетинга мы предпримем все необходимые действия, чтобы маркетинговые сообщения Вам больше не отправлялись. Обратите внимание, что обновление наших систем может занять несколько дней. Поэтому в течение некоторого времени, пока Ваш запрос будет обрабатываться, Вы всё ещё можете продолжать получать сообщения прямого маркетинга.

Дополнительно информируем, что Ваше согласие на применение прямого маркетинга мы запрашиваем регулярно, но не реже одного раза в 5 лет с момента получения согласия.

V. Ваши права

Вы, как субъект персональных данных, имеете следующие права:

  1. Право на доступ к своим персональным данным.
    Вы имеете право получить от нас подтверждение, обрабатываем ли мы персональные данные, относящиеся к Вам. В случае обработки Ваших персональных данных Вы имеете право ознакомиться с обрабатываемыми данными, а также с определённой дополнительной информацией. Эта дополнительная информация включает цели обработки персональных данных, категории персональных данных и категории получателей данных, срок хранения данных и т. д. Мы предоставим Вам копию Ваших персональных данных, если это не нарушает права и свободы других лиц.
  2. Право требовать исправления персональных данных.
    Вы имеете право уточнить любые неточные персональные данные и, с учётом целей обработки, дополнить любые неполные персональные данные.
  3. Право требовать удаления Ваших персональных данных.
    Вы можете воспользоваться этим правом, когда:
    (I) персональные данные больше не нужны для достижения целей, для которых они были собраны или иным образом обработаны;
    (II) Вы отзываете своё согласие, и отсутствует иное правовое основание для обработки данных;
    (III) Вы возражаете против обработки персональных данных на основании общественного интереса или законных интересов Компании и нет более веских законных оснований для обработки;
    (IV) персональные данные обрабатываются в целях прямого маркетинга;
    (V) персональные данные были обработаны незаконно.
    Однако обращаем внимание, что в некоторых случаях Вы не сможете воспользоваться этим правом из-за применяемых исключений. Эти исключения включают ситуации, когда обработка персональных данных необходима для:
    (I) осуществления свободы выражения мнений и информации;
    (II) соблюдения нами обязательных юридических требований;
    (III) предъявления, исполнения или защиты правовых требований.
  4. Право ограничить обработку данных.
    Вы можете воспользоваться этим правом в следующих случаях:
    (I) если Вы оспариваете точность персональных данных;
    (II) если персональные данные обрабатываются незаконно, но Вы не хотите, чтобы они были удалены;
    (III) если персональные данные больше не нужны для целей обработки, но они необходимы Вам для предъявления, исполнения или защиты правовых требований;
    (IV) если Вы возражаете против обработки на основании общественного или законного интереса — до проверки обоснованности Вашего возражения.
    В случае ограничения обработки данных по этим основаниям мы можем продолжать хранить Ваши персональные данные, однако их дальнейшая обработка возможна только:
    (I) с Вашего согласия;
    (II) для предъявления, исполнения или защиты правовых требований;
    (III) для защиты прав других физических или юридических лиц;
    (IV) по важным основаниям общественного интереса.
  5. Право возражать против обработки Ваших персональных данных.
    Вы имеете право возразить против обработки Ваших персональных данных по причинам, связанным с Вашей конкретной ситуацией, но только в том случае, если такая обработка осуществляется на основании общественного интереса или наших законных интересов. В случае возражения мы прекратим обработку персональных данных, за исключением случаев, когда сможем доказать, что данные обрабатываются по веским законным причинам, которые имеют преимущество перед Вашими интересами, правами и свободами, либо для предъявления, исполнения или защиты правовых требований.
  6. Право возражать против обработки Ваших персональных данных в целях прямого маркетинга (включая профилирование для целей прямого маркетинга).
    В случае возражения мы прекратим обработку Ваших персональных данных в этих целях.
  7. Право на переносимость данных.
    В случаях, когда правовым основанием обработки персональных данных является:
    (I) Ваше согласие или
    (II) исполнение договора либо действия, предпринятые по Вашему запросу до заключения договора, Вы имеете право получить свои персональные данные в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате. Однако этим правом нельзя воспользоваться, если оно может негативно повлиять на права и свободы других лиц.
  8. Право подать жалобу.
    Если Вы считаете, что при обработке Ваших персональных данных мы нарушаем законодательство о защите данных, Вы имеете право подать жалобу в Государственную инспекцию по защите данных (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija), адрес: ул. Л. Сапиегос 17, 10312 Вильнюс (www.ada.lt), эл. почта: [email protected].
  9. Право отозвать согласие.
    Вы имеете право в любое время отозвать своё согласие на обработку персональных данных. Отзыв согласия не повлияет на законность обработки данных до его отзыва.

VI. Как мы используем файлы cookie

Вы, как субъект персональных данных, имеете следующие права:

  1. Право на доступ к своим персональным данным.
    Вы имеете право получить от нас подтверждение, обрабатываем ли мы персональные данные, относящиеся к Вам. В случае обработки Ваших персональных данных Вы имеете право ознакомиться с обрабатываемыми данными, а также с определённой дополнительной информацией. Эта дополнительная информация включает цели обработки персональных данных, категории персональных данных и категории получателей данных, срок хранения данных и т. д. Мы предоставим Вам копию Ваших персональных данных, если это не нарушает права и свободы других лиц.
  2. Право требовать исправления персональных данных.
    Вы имеете право уточнить любые неточные персональные данные и, с учётом целей обработки, дополнить любые неполные персональные данные.
  3. Право требовать удаления Ваших персональных данных.
    Вы можете воспользоваться этим правом, когда:
    (I) персональные данные больше не нужны для достижения целей, для которых они были собраны или иным образом обработаны;
    (II) Вы отзываете своё согласие, и отсутствует иное правовое основание для обработки данных;
    (III) Вы возражаете против обработки персональных данных на основании общественного интереса или законных интересов Компании и нет более веских законных оснований для обработки;
    (IV) персональные данные обрабатываются в целях прямого маркетинга;
    (V) персональные данные были обработаны незаконно.
    Однако обращаем внимание, что в некоторых случаях Вы не сможете воспользоваться этим правом из-за применяемых исключений. Эти исключения включают ситуации, когда обработка персональных данных необходима для:
    (I) осуществления свободы выражения мнений и информации;
    (II) соблюдения нами обязательных юридических требований;
    (III) предъявления, исполнения или защиты правовых требований.
  4. Право ограничить обработку данных.
    Вы можете воспользоваться этим правом в следующих случаях:
    (I) если Вы оспариваете точность персональных данных;
    (II) если персональные данные обрабатываются незаконно, но Вы не хотите, чтобы они были удалены;
    (III) если персональные данные больше не нужны для целей обработки, но они необходимы Вам для предъявления, исполнения или защиты правовых требований;
    (IV) если Вы возражаете против обработки на основании общественного или законного интереса — до проверки обоснованности Вашего возражения.
    В случае ограничения обработки данных по этим основаниям мы можем продолжать хранить Ваши персональные данные, однако их дальнейшая обработка возможна только:
    (I) с Вашего согласия;
    (II) для предъявления, исполнения или защиты правовых требований;
    (III) для защиты прав других физических или юридических лиц;
    (IV) по важным основаниям общественного интереса.
  5. Право возражать против обработки Ваших персональных данных.
    Вы имеете право возразить против обработки Ваших персональных данных по причинам, связанным с Вашей конкретной ситуацией, но только в том случае, если такая обработка осуществляется на основании общественного интереса или наших законных интересов. В случае возражения мы прекратим обработку персональных данных, за исключением случаев, когда сможем доказать, что данные обрабатываются по веским законным причинам, которые имеют преимущество перед Вашими интересами, правами и свободами, либо для предъявления, исполнения или защиты правовых требований.
  6. Право возражать против обработки Ваших персональных данных в целях прямого маркетинга (включая профилирование для целей прямого маркетинга).
    В случае возражения мы прекратим обработку Ваших персональных данных в этих целях.
  7. Право на переносимость данных.
    В случаях, когда правовым основанием обработки персональных данных является:
    (I) Ваше согласие или
    (II) исполнение договора либо действия, предпринятые по Вашему запросу до заключения договора, Вы имеете право получить свои персональные данные в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате. Однако этим правом нельзя воспользоваться, если оно может негативно повлиять на права и свободы других лиц.
  8. Право подать жалобу.
    Если Вы считаете, что при обработке Ваших персональных данных мы нарушаем законодательство о защите данных, Вы имеете право подать жалобу в Государственную инспекцию по защите данных (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija), адрес: ул. Л. Сапиегос 17, 10312 Вильнюс (www.ada.lt), эл. почта: [email protected].
  9. Право отозвать согласие.
    Вы имеете право в любое время отозвать своё согласие на обработку персональных данных. Отзыв согласия не повлияет на законность обработки данных до его отзыва.

VII. Другая важная информация об использовании персональных данных

Персональные данные детей

Услуги, предоставляемые на нашем веб-сайте, предназначены только для лиц старше 16 лет. Если у нас возникнут обоснованные сомнения, что мы обрабатываем данные лиц, не достигших указанного возраста, мы удалим такие данные из наших баз данных. Если у Вас есть обоснованные сомнения, что мы можем обрабатывать данные лиц младше 16 лет, просим незамедлительно сообщить нам об этом по электронной почте [email protected]

VIII. Изменения положений о защите Вашей конфиденциальности

Мы периодически пересматриваем нашу Политику конфиденциальности, чтобы она отражала то, каким образом мы обрабатываем Ваши данные.

В случае внесения существенных изменений мы сообщим об этом на нашем веб-сайте или другими соответствующими средствами связи, например, по электронной почте, чтобы Вы могли ознакомиться с этими изменениями перед тем, как продолжите пользоваться нашим веб-сайтом.

IX. Как с нами связаться?

Мы всегда хотим услышать отзывы наших клиентов.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам, если:

- у Вас есть какие-либо вопросы или отзывы относительно настоящей Политики конфиденциальности и обработки персональных данных Компанией;

- Вы хотите, чтобы мы прекратили использовать Вашу информацию;

- Вы хотите воспользоваться своими правами как субъекта персональных данных или подать жалобу.

Вы можете связаться с нами по вопросам обработки персональных данных и реализации своих прав по электронной почте: [email protected] или письменно, направив запросы/жалобы/отзывы по адресу: UAB «Lonas», адрес: ул. Ukmergės 18, г. Jonava, LT-55101 Lietuva.